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Aug 30, 2021

[Notice] Trial for upgraded version of Indico v3.0 (8/30-9/10)

The Information Technology Team would like to inform you that Indico, the system for managing conferences and workshops, is scheduled to be upgraded to the latest version (v3.0).

To provide a stable service, we request your participation in the trial.

 

1. How to participate

    1) Test system URL (internet): https://indico2.ibs.re.kr

    2) Log in                                                                           

       - Existing users: Log in with your Indico account

       - New users: Register a new account and log in

    3) Checklist

       - Confirm data was migrated without loss

       - Check features of new version (testing of basic functions is completed)

 

2. Major improvements and guide: https://indico.ibs.re.kr/event/447/material/slides/0.pdf

 

3. Schedule

    1) Trial period: Monday 30 August 2021 ~ Friday 10 September 2021 (two weeks)

    2) Opening day: Wednesday 15 September 2021 (date is flexible)

 

4. Miscellaneous

    1) All data added and saved during the trial period will be erased

    2) Existing Indico service will be shut down on the opening day

        Note: If there is an important event on the opening day, please inquire to change the opening schedule.

 

5. Inquiries

    Email: ibsindico@ibs.re.kr

    Phone: 042-878-8169

 

 

안녕하십니까. IT팀에서 안내드립니다.

 

학회, 워크숍 등 관리를 위해 원내에서 운영 중인 Indico 시스템을 최신 버전인 v3.0 으로

업그레이드를 진행할 예정입니다.

이에 따라 안정적인 운영 환경 제공을 위해서 아래와 같은 내용으로 사전 테스트를 진행할 예정이오니 많은 참여를 부탁드립니다.

 

                   -   아 래   -

 

1. 테스트 방법

  1) 접속 주소 (외부망) : https://indico2.ibs.re.kr

  2) 로그인 방법

     - 기존 Indico 사용자 : 기존 계정으로 접속

     - 신규 사용자 : 신규 계정 생성 후 접속

  3) 테스트 내용

     -  기존 데이터 정상 이관 여부 확인

     -  신규 버전 업그레이드에 따른 기능 정상 동작 여부(기본 기능테스트 기 완료)

 

2. 주요 개선사항 및 기본 사용법 : https://indico.ibs.re.kr/event/447/material/slides/0.pdf

 

3. 진행 일정

  1) 테스트 기간 : '21. 8. 30(월) ~ 9. 10(금) 2주간

  2) 오픈 예정일 : '21. 9. 15(수) (변동 가능)

 

4. 주의사항

  1) 테스트 기간 중 등록된 데이터는 정식 오픈일 모두 삭제 예정

  2) 정식 오픈을 위해 오픈일 (9. 15(수)) 기존 Indico 서비스 중지

    ※ 오픈일에 주요 학회 등으로 Indico 사용이 있으신 경우 일정 변경을 위해 회신 필수

 

5. 문의처 : ibsindico@ibs.re.kr, 042-878-8169